INFORMATIVA AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI (ART. 13 GDPR)
La ITM Telematica srl, con sede legale in Sassari alla Zona Industriale Predda Niedda Strada, Partita IVA01560530907, (in seguito Titolare), in qualità di titolare del trattamento,La informache, ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE n. 2016/679 (in seguito GDPR), i Suoi dati saranno trattati conle modalità e per le finalità seguenti:
1. Oggetto del trattamento: il Titolare tratta i dati personali, identificativi (ad esempio, nome,cognome, ragione sociale, indirizzo, telefono, email, riferimenti bancari e di pagamento) – inseguito, “dati personali” o anche “dati”) da Lei forniti in occasione della conclusione di contrattiper i servizi del Titolare.
2. Finalità del trattamento: i Suoi dati personali sono trattati anche senza il suo consenso espresso(art. 6 GDPR), per le seguenti finalità:- concludere i contratti per i servizi del titolare;- adempiere agli obblighi precontrattuali, contrattuali e fiscali derivanti da rapporti con lei inessere;- adempiere agli obblighi previsti dalla legge, da un regolamento, dalla normativa comunitaria oda un ordine dell’autorità;- esercitare i diritti del Titolare, ad esempio il diritto di difesa in giudizio.Base giuridica di questi trattamenti è l’esecuzione del contratto ed il rispetto di obblighi di legge.
3. Modalità di trattamento: il trattamento dei Suoi dati personali è realizzato per mezzo delleoperazioni indicate all’art. 4 n. 2) GDPR e precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione,conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto,utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati. I Suoi datipersonali sono sottoposti a trattamento sia cartaceo che elettronico e/o automatizzato.
4. Tempo di conservazione dei dati: il Titolare conserverà i suoi dati personali per il temponecessario per adempiere alle finalità di cui sopra e comunque per non oltre 10 anni dallacessazione del rapporto per le finalità esplicitate al punto 2. (finalità del trattamento).
5. Accesso ai dati: i Suoi dati potranno essere resi accessibili per le finalità di cui all’art. 2.:- a dipendenti e collaboratori del Titolare, nella loro qualità di incaricati e/o responsabili interni deltrattamento e amministratori di sistema;- a società terze o altri soggetti (a titolo indicativo, agenti e rappresentanti, studi professionali,consulenti, etc) che svolgono attività in outsourcing per conto del Titolare, nella loro qualità diresponsabili esterni del trattamento.- ad altri soggetti esterni quali ad esempio istituti di credito, società di leasing e di factoring;intermediari finanziari non bancari, società di assicurazione del credito, società di informazionicommerciali, imprese di assicurazioni, che tratteranno i Suoi dati in qualità di autonomi Titolari deltrattamento.
6. Comunicazione dei dati: senza la necessità di un espresso consenso (art. 6 lett. GDPR), il Titolarepotrà comunicare i Suoi dati per le finalità di cui all’art. 2. a organismi di vigilanza, autoritàgiudiziarie, all’amministrazione finanziaria, nonché a quei soggetti ai quali la comunicazione siaobbligatoria per legge per l’espletamento delle finalità dette.Detti soggetti tratteranno i dati nella loro qualità di autonomi titolare del trattamento.I Suoi dati non saranno diffusi.
7. Trasferimento dei dati: i dati personali sono conservati su server ubicati all’interno dell’UnioneEuropea. Resta inteso in ogni caso che il Titolare, ove si rendesse necessario, avrà facoltà dispostare i server anche extra-UE. In tal caso, il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento deidati extra-UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili, previa stipula delleclausole contrattuali standard previste dalla Commissione Europea.
8. Natura del conferimento dei dati e conseguenze del rifiuto a rispondere: il conferimento dei datiper le finalità di cui all’art. 2. è obbligatorio. In loro assenza, non potremo garantirle i servizidell’art. 2.
9. Revoca del consenso: Lei ha il diritto di revocare il suo consenso in qualunque momento. La revocadel consenso non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca. Larevoca del consenso potrà essere manifestata senza particolari formalità purché in maniera chiara ed inequivocabile.
10. Diritti dell’interessato: nella Sua qualità di interessato ha i diritti di cui all’art. 15 GDPR eprecisamente i diritti di:
I. ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che La riguardano, anche senon ancora registrati e la loro comunicazione in forma intellegibile;
II. ottenere l’indicazione: a) dell’origine dei dati personali; b) delle finalità e modalità deltrattamento; c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio distrumenti elettronici; d) degli estremi identificativi del Titolare, dei responsabili e delrappresentante designato ai sensi dell’art. 3, comma 1, GDPR; e) dei soggetti o dellecategorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possonovenirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello stato, diresponsabili o incaricati;
III. ottenere: a) l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse,l’integrazione dei dati; b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il bloccodei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria laconservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamentetrattati; c) l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate aconoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sonocomunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile ocomporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;
IV. opporsi in tutto o in parte: a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che Lariguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta; b) al trattamento di dati personaliche La riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per ilcompimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale, mediante l’uso disistemi automatizzati di chiamata senza l’intervento di un operatore mediante email e/omediante modalità di marketing tradizionale mediante telefono e/o posta cartacea. Si fapresente che il diritto di opposizione dell’interessato, esposto al precedente punto b), perfinalità di marketing diretto mediante modalità automatizzate si estende a quelletradizionali e che comunque resta salva la possibilità per l’interessato di esercitare il dirittodi opposizione anche solo in parte. Pertanto, l’interessato può decidere di ricevere solocomunicazioni mediante modalità tradizionali ovvero solo comunicazioni automatizzateoppure nessuna delle due tipologie di comunicazione.Ove applicabili, ha altresì i diritti di cui agli artt. 16-21 GDPR (diritto di rettifica, diritto all’oblio,diritto di limitazione di trattamento, diritto alla portabilità dei dati, diritto di opposizione), nonché ildiritto di reclamo all’Autorità Garante.
11. Modalità di esercizio dei diritti: potrà in qualunque momento esercitare i diritti inviando:- una raccomandata a/r a ITM Telematica srl Zona Industriale Predda Niedda Strada 28–07100Sassari (SS);- una mail all’indirizzo laura.saccu@itmtelematica.it oppure amministrazione@pec.itmtelematica.it;- oppure telefonando allo 079. 260694.
12. Titolare, responsabile e incaricati: il titolare del trattamento è ITM Telematica srl con sede legalein Sassari alla Zona Industriale Predda Niedda Strada 28,nella persona del suo legale rappresentanteprotempore.
L’elenco aggiornato dei responsabili e degli incaricati al trattamento è custodito presso la sede operativa delTitolare del trattamento dei dati.